IT会社様

クラウド型web会議システムのテクニカルサポート業務

●web会議システムの操作説明およびトラブル対応
●クラウド型配信サービスの操作説明およびトラブル対応
●法人向けチャットサービスの問合せ対応 等

クライアントにて全て自社内で運営をしていたが、テレワークの普及に伴うユーザー数の増加により、自社内で人的リソースの確保が難しくなった。サポート対応を自社内で行うことで、幅広いユーザーの対応する為に必要なシステム構築やマニュアル整備が大きな負担となっていた。上記からアウトソーシングを検討され、3か月間のトライアル期間を経て、全窓口のサポートを委託される運びとなった。

改善内容例

■個別窓口のアウトソーシング化
→業務委託後、クライアント内で個別で対応していた特定企業の対応も受託し、よりコア業務に集中できる環境を提供することができた。     
■VOC/VOEの蓄積・提案
→日々の業務で集まるVOC・VOEを定例の報告会で随時報告。
改善例)
HPの表記やQ&A表示による顧客満足度の向上
IVR導入、入電経路の提案による応答率の向上

体制

●形態:専任+シェアド
※シェアドのため、KPIは最低保証範囲となります。
●運営時間 24時間365日
●オペレーター 9:00-19:00時 2席程度/19:00-9:00時 1席