大手都市銀行様
商品・サービスに関する一般照会ダイヤル
対応内容 (口座開設方法/各種預金商品性/ATMサービス概要/クレジット・VISAデビット概要/振込・外国送金/住所・氏名変更の方法など)
ダイレクトバンキング専用ダイヤル
対応内容 (ダイレクトバンキングのサービス概要/契約内容照会/問題点やエラー解消方法や操作のサポート/電話による各種手続き受付など)
2003年 一般照会ダイヤル一部時間帯にユニット派遣型で業務を受注。
2008年 システム統合に向け、前年にダイレクトバンキングの専門部署立ち上げに伴い、ダイレクトバンキング専用ダイヤルの業務を開始。 業務実績を評価され、派遣から業務委託へと変更、現在に至る
改善内容例
■全国支店向けの支援ツールの提供
お客さま第一線窓口としての気づきを活かし、サービス改定関連の全国支店向けの支援ツールを作成し、提供。
全国の支店窓口からは大変好評であった
■応対品質向上への取り組み
本社担当者と現場担当者一体となり、日常のモニタリング指導や施策等、応対品質向上の取り組みを精力的に実施。
他行を含む18拠点が対象とした外部応対品質評価において、弊社2ラインが7期連続1位2位を独占
■生産性向上・コスト削減への取り組み
・コールリーズン分析結果を元に、ホームページ改定やコールセンター対応範囲の拡大をご提案。
ホームページ利便性向上による呼量削減や、営業店への誘導率削減の成果によりコスト削減に繋がった
・従来、紙媒体であったマニュアルの電子化を実現し、印刷コストを削減。
また、マニュアル化の際に暗黙知を形式知にしたことで、ミス発生率の低下、新人研修期間の短縮・研修途中離職率の低下に繋がった
体制
<一般照会ダイヤル>
●運営時間 全日 9:00-21:00
●マネージャー 2席
●スーパーバイザー 5席
●サブスーパーバイザー 8席
●オペレーター 26席
<ダイレクトバンキング専用ダイヤル>
●運営時間 全日 9:00-21:00
●マネージャー 2席
●スーパーバイザー 7席
●サブスーパーバイザー 12席
●オペレーター 45席